デジタルデータソリューション株式会社（以下、会社という）は、データ復旧サービス、フォレンジックサービス、データバックアップサービス、ワランティサービス、データセキュリティサービス、データ消去サービス、故障予測サービスにおいてお客様からお預かりした個人情報はもとより、全ての役員、 従業員、 派遣社員、及び業務委託社員 （以下、「役職員 等」という。）の情報も適切に保護し、関係する全ての方々からの信頼を得るとともに、これらの業務を誠実・確実に遂行し社会に貢献することにより、関係する全ての方々の期待に応えるべく事業活動を進めて参ります。 会社は、この方針を会社の役職員等に周知・徹底し、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得及び利用等について

会社は、個人情報をお預かりする際は利用目的を出来る限り明確にし、お伝えした利用目的の達成の範囲内でのみ個人情報を取得及び利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
万一、お伝えした目的の達成の範囲を超えて取得及び利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡しお客様の同意をいただいた上で実施させていただきます。

２．個人情報の適正な管理について

会社は、個人情報の目的外利用、不正アクセス、漏えい、紛失、滅失、消去、破壊、毀損、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、万が一の問題発生に対して必要な予防処置及び是正措置を行い、個人情報の安全性の確保に努めます。

３．コンプライアンス（法令等の遵守）の
徹底について

会社は、個人情報保護法をはじめとし、会社が利用する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、お客様からお預かりした個人情報の適正な管理に努めます。

４．個人情報保護マネジメントシステムの
継続的改善

会社は、個人情報保護マネジメントシステム（本方針を含む会社の個人情報保護に関する管理、体制に関する規程等の仕組み）を確実に実施し、維持するとともに、個人情報保護に影響する環境の変化、個人情報保護に関する法令、社会的動向、お客様の要望等を踏まえ、継続的な改善に努めます。

５．お問合せ・相談への対応について

会社は、会社が取扱う個人情報に関するお問合わせ・苦情・相談等、及び会社が保有するお客様ご自身の個人情報に対する開示等のご請求に対して、受付・対応の体制と手順を整備し、誠実かつ迅速に対応いたします。

【個人情報相談窓口】

■ 個人情報相談窓口責任者：三好　啓喜（個人情報管理責任者）（お客様向け／従業者向け）
■ 連絡先
電話番号：03-6264-1515
メールアドレス：homu@digitaldata-solution.co.jp
受付時間：月曜日～金曜日 ９時～１８時

制定：2016年12月1日
改訂：2023年4月19日
デジタルデータソリューション株式会社
代表取締役 熊谷 聖司